Gestisci i documenti dell’ufficio HR
PERCHE’ PASSARE AD UN ARCHIVIO DIGITALE?
La gestione di grandi archivi cartacei o ibridi (cartacei e digitali), il rapido ottenimento di informazioni, così come assicurare il pieno rispetto delle direttive GDPR in tema di sicurezza degli archivi e tutela dei dati personali, sono solo alcune delle criticità che il personale HR affronta ogni giorno.
Lavorare con un archivio HR digitale ti consente di efficientare il processo di stoccaggio dei documenti , semplificare la gestione della cartella del dipendente, consultare facilmente i contenuti quando ne hai necessità ed avere una corretta protezione e conservazione dei dati ai sensi della normativa in materia di Data Privacy.
MINORI COSTI DI GESTIONE
Grazie ad un archivio digitale puoi ottimizzare le attività legate alla gestione dei fascicoli HR (tempi di ricerca, copia, riposizionamento) riducendo al contempo i costi di stoccaggio degli stessi.
ACCESSO SICURO ALL’ARCHIVIO
In conformità alle direttive imposte dal GDPR, lavorare in un archivio digitale ti assicura un accesso selettivo alle informazioni riservate dei collaboratori in base al ruolo aziendale.
TEMPI DI RICERCA PIU’ RAPIDI
A seguito delle attività di digitalizzazione ed indicizzazione potrai facilmente ricercare contenuti e documenti riuscendo a gestire al meglio ogni richiesta da parte dei collaboratori.
UN ARCHIVIO PIU’ EFFICIENTE
Inizia a lavorare in Archivio Unico Digitale: ottieni una normalizzazione dei tuoi archivi ibridi (cartacei/digitali) e/o archivi generati da più aziende (caso Merge & Acquisition).
VIAGGIARE SOLO IN DIGITALE
Digitalizza il cartaceo storico ed inizia a produrre solo documenti e fascicoli digitali: es. produzione di documenti di selezione ed assunzione dei collaboratori con firma grafometrica.
DOCUMENTI SEMPRE DISPONIBILI
In caso di necessità (es. contenziosi) puoi conoscere l’ubicazione fisica di ogni fascicolo archiviato e recuperare rapidamente gli originali dei documenti presenti nel tuo archivio digitale.
3 RAGIONI PER PARTIRE CON NOI?
COMPETENZA ARCHIVISTICA
E NORMATIVA
Ti offriamo la competenza dei nostri esperti per definire le corrette procedure di archiviazione ed eseguire un controllo puntuale sui contenuti di fascicoli e documenti per organizzare al meglio il tuo archivio nel rispetto delle norme archivistiche.
CONOSCIAMO BENE I
TUOI BISOGNI
GDO, Industria, Servizi, PA, sono molte le realtà che abbiamo aiutato a digitalizzare l’archivio HR, acquisendo un solido know-how sulle principali criticità e le migliori soluzioni per gestire a norma ogni parte del processo.
QUALITA’ ED ESPERIENZA
CERTIFICATA
Affidaci in tranquillità i tuoi contenuti con un servizio in outsourcing certificato (ISO 9001, ISO 27001), erogato grazie a risorse qualificate e le tecnologie più avanzate per assicurarti sempre la migliore qualità al minor costo.
ABBANDONA LA CARTA
PASSA A UN ARCHIVIO FULL DIGITAL
Parti da subito senza necessità di alcun intervento sui tuoi sistemi IT e beneficia di un servizio modulare che ti consente di scegliere il giusto mix di attività e servizi per meglio risolvere ogni specifica esigenza. A seguito delle attività di digitalizzazione è disponibile anche un Portale web di pubblicazione per condividere i materiali e creare un punto di incontro tra l’ufficio HR ed i vari collaboratori.
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I tuoi documenti
sempre protetti
Scegliendo di affidare a noi il processo di digitalizzazione dell’archivio HR puoi beneficiare di un servizio di Disaster Recovery di eccellenza, implementato utilizzando Data Center fra i più avanzati d’Europa progettati secondo standard e tecnologie all’avanguardia per assicurarti la massima protezione e continuità operativa anche in casi di emergenza.
